按照学校教务处《关于做好2020届毕业生相关工作的通知》，结合学院本科毕业论文（设计）实施细则，现将2020届本科毕业论文答辩的相关工作安排如下：
一、答辩时间：2020年5月30日-5月31日
二、答辩形式：采用腾讯会议在线答辩
三、答辩委员会构成
组 长：陈 承
成 员：裴 潇 李诗珍 朱忠贵 刘玉成 王华强 李红Y
孟 魁 康玉梅
秘 书：胡 云 黄胜胜
四、答辩具体工作安排
1. 论文检测工作（5月10日-22日）。员工论文定稿后，在中国知网“老员工毕业论文（设计）管理系统”（登陆入口：yangtzeu.co.cnki.net/）提交论文，指导老师及时登录系统对论文进行审核，请指导教师和员工认真学习和熟悉教务处下发的“毕业论文（设计）提交及审核检测操作手册（员工、指导教师）”。论文检测通过后员工获得答辩资格，5月22日下午17点截止，逾期若无特殊理由将取消答辩资格。
2. 论文评阅工作（5月25日前）。指导教师需在5月22日前完成所指导员工的论文审阅（填写完成指导教师评审意见），各系系主任在5月20日下午17点前安排并通知本系毕业生指导教师之间相互评阅论文，评阅教师应在5月25日下午17点前完成毕业论文评阅工作（填写完成评阅教师评语）。5月26日下午17点前各论文指导教师将“教师评审意见”和“评阅教师评语”反馈给员工。
3. 答辩分组工作（5月20日前）。商贸系孟魁主任、会计系康玉梅主任、管理系王华强主任、经济与金融系刘玉成主任、农经系李红主任完成答辩分组表，并向本系老师、答辩员工公布。格式如下：
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4. 答辩准备工作（5月25日前）。各答辩秘书负责申请腾讯会议室，答辩秘书建本组答辩工作QQ群，确保本小组员工都加群（每组的答辩老师、员工、秘书一定要共同在一个群，便于通知、交流和资料收集）。答辩秘书提前准备好毕业论文答辩评分表（模板见附件一），本组所有评审老师现场打分，之后由答辩秘书汇总并提交系主任。答辩组长统一在文科楼4楼实验室现场答辩（黄胜胜老师负责在5月25日前发布各系答辩具体时间及地点），组长负责做好录屏工作。答辩秘书负责协调和通知本组成员进入腾讯会议室，并负责记录和汇总评分。涂雷老师负责现场技术指导。
5. 员工准备工作（5月26日前）。员工准备论文答辩PPT（主要包括但不限于论文主要观点、结构、理论实践意义、创新特点、研究方法、结果和结论等，时间控制在5-10分钟内），答辩员工应于5月26日下午17点前将PPT提交给本人所在小组答辩秘书，未按时上交且无特殊原因将不予答辩。
6. 在线答辩（5月30日-5月31日）。各系答辩小组组长按学院统一安排，按时到达文科大楼指定实验室主持答辩工作。其他成员和答辩秘书提前做好答辩相关准备工作，并按时进入腾讯会议室。本小组答辩工作结束后，答辩秘书需完成答辩记录表和在线打分文档，并于6月2日下午17点前提交给各系系主任。各系系主任报送争议答辩员工名单和推优名单给教学办黄胜胜老师。此外，黄胜胜老师和涂雷老师负责将当天答辩过程的录屏文件存档。
7. 争议答辩与推优工作（6月4日前）。学院组织对有争议的毕业论文开展答辩，同时组织专家对各系报送的推优论文进行评审。
8. 提交资料与录入成绩（6月6日前）。各指导教师将所指导毕业生论文最终定稿的word电子版 (包括封面、目录、任务书、开题报告、指导教师评审意见、评阅教师评语、答辩记录及成绩评定、中外文摘要、正文、参考文献、致谢、附录等，整合成一个word文档，并命名为“班级-学号-姓名-指导教师姓名”)放在一个文件夹压缩打包（命名为“系名-指导教师姓名”），之后发送给各系系主任存档，各系系主任于6月8日前提交给教学办黄胜胜老师。同时，各系系主任需在6月10日下午17点前组织将本系所有员工毕业论文成绩登入教务系统。
9. 归档工作（6月15日）。公司收齐所有毕业生毕业论文相关材料电子版后，安排专人统一完成打印、装订和归档工作。
五、其他工作要求
1．论文格式要求（见附件二）。学院在坚持与学校要求保持总体一致的基础上，根据以往做法和各系指导教师反映的实际情况，做了以下调整：一是关于编号问题，今年原则上各系应保持统一，要么采用文科编号，要么采用理科编号，特别是跨系指导员工毕业论文的教师，应与员工所在系的要求保持一致；二是毕业论文（设计），公司绝大多数专业属于毕业论文，可将“设计”两字去除，少数专业如信管和物流专业如果涉及“毕业设计”类型，可以保留原来的标题不变；三是学院设定了统一目录格式，请参照执行；四是原答辩记录及成绩评定一页去掉右下角的“院系盖章”这一项，与学校发布的表格保持一致。
2．指导教师评审意见和评阅教师评语。各指导教师在写评语时统一采用电子填写方式，不必采用手写方式。指导教师和评阅教师签名部分先空着，等后期学院统一打印装订后，再请各位教师补签名。
3．查重报告。今年查重报告不用插入论文中，后期如果需要各位教师统一提交，再另行通知。
